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催事出店：支払通知書とは：相手の支払予定を照合する資料
相手が支払う予定の内容を知らせる資料です。記載額、対象期間、控除と、実際の入金を順に照合します。
こんな方に催事の販売記録や施設との精算資料を確認する担当者
このページでできること支払通知書が届けば入金まで終わっているのかを理解し、記録の対象を区別できる。
通知が届いても入金済みとは限らない
支払通知書は、相手が支払う金額や予定などを知らせる文書として使われます。施設によって精算書と一体の場合や別書類の場合があるため、資料の役割を確認します。書類が届いた日と入金日を同じにせず、実際の入金確認は別の工程として残します。
売上合計との差を明細で見る
通知額が売上と違う場合は、手数料、返品、別途費用、前回分の調整など、書かれた項目を確認します。項目名から会計処理を独断で決めず、契約と経理担当へ照合します。期間が違う資料を比較していないかも先に見ます。
具体例
架空例：最終日の売上が次回通知へ回る条件だったため、会期全体の売上と今回の通知額が一致しませんでした。対象期間を分けて照合しました。
確認済みと問い合わせ中を分ける
差異があるときは通知番号、対象項目、自社記録との差を施設へ示します。回答を待つ間も、他の確認済み項目まで未確定に戻す必要はありません。訂正版が届いたら旧版との関係を残し、同じ金額を二度入金予定へ計上しないようにします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。