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催事出店:入荷予定数とは:まだ受け取っていない商品の数量
これから届く見込みの数量です。発注しただけの数、発送済みの数、検品済みの数を同じに扱いません。
こんな方に催事の施設案内や商品一覧を読む出店担当者
このページでできること入荷予定を現在庫へ足してよいかを理解し、実際の資料で確認できる。
未来の入荷を示す数字
入荷予定数は、未到着の商品が今後届く見込みとして管理する数量です。発注先の回答待ちや発送済みなど、確かさの異なる状態が含まれるため、数字に状態と予定日を添えます。売場に現物があり検品を終えた販売可能在庫とは区別します。
予定の根拠を一緒に記録する
自社が希望した数量と、仕入先が受け付けた数量が違う場合があります。分納なら便ごとの数量と荷受場所を分け、会期内に使える分を判断します。配送の到着見込みだけで顧客へ受取時刻を確約せず、検品や売場への移動も考慮します。
具体例
架空例:十点を発注して六点だけ発送されたため、予定欄を「六点発送済み・四点回答待ち」に分けました。十点全部を翌日の売場数量には入れません。
入荷した分は予定から消し込む
到着後に受入数を記録したら、同じ数量が予定にも残っていないか確かめます。予定と現物の両方を足すと在庫が水増しされます。未着分や不足分は担当と確認時点を付け、単に予定日を翌日へずらして放置しないようにします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。

