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催事出店：原状確認とは：撤収後の状態を施設と受け渡す確認
撤収後の区画と借用品の状態を、施設へ受け渡す確認です。荷物を外へ出しただけでは確認完了とは限りません。
こんな方に催事の販売記録や施設との精算資料を確認する担当者
このページでできること荷物を出せば施設への返却は完了かを理解し、記録の対象を区別できる。
何を元の状態として確かめるか
原状確認は、使用前の状態や合意した返却条件と、撤収後の状態を照合する確認として使います。イオンモール新瑞橋の資料にも原状への回復や清掃、借用品返却の条件が示されています。自分の会場で必要な作業と確認者は、利用開始前に聞いておきます。
設営前の状態を記録しておく
既存の傷、汚れ、借用品の数などは、施設が認める方法で使用前に確認します。撮影する場合は許可と写る範囲に配慮し、写真だけで責任の所在を断定しません。撤収後に初めて状態を見ても、いつ発生したかを判断できない場合があります。
具体例
架空例：借りた台二台と椅子三脚を返却し、床の残りテープについて施設から追加清掃の指示を受けました。対応後に再確認を依頼しました。
残作業と受領確認を残す
確認者が不在なら、勝手に完了印を付けず、施設が指定する引渡し方法に従います。未対応の箇所には担当と期限を付けます。撤収作業の完了、借用品の返却、施設の確認済みを分けて記録すると、後日に何が残っているか分かります。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- イオンモール新瑞橋：イベント実施の基本資料（2026年2月25日改定） ↗
確認日 2026-10-29 / 会社案内・企画書、装飾等の制限、物販の品目と日次報告、原状回復の条件を確認。施設固有の短い事実だけを用い、契約条項・時刻・料金の一般化や長文転載はしない。