手順を詳しく知る
催事出店：施設へ渡す商品一覧：商品名・販売単位・価格のそろえ方
似た商品、セット、サイズ違いを別々に識別し、施設と自社で同じ商品を確認できる一覧を作ります。
こんな方に施設レジへの登録資料を準備する出店担当者
このページでできること登録に必要な項目をそろえ、販売品と価格の対応を確認する。
一行に何を載せるかを先に決める
商品一覧は、宣伝用カタログと目的が異なります。会計や補充で別々に扱うものを、識別できる単位で一行ずつ並べます。同じマグカップでも色で在庫を分けるなら色を、箱売りと単品売りを両方行うなら販売単位を明示します。商品名だけで違いが伝わらないときは、規格や写真番号を添えます。
一覧の項目を独自に増やす前に、施設の提出形式を確認してください。自社が使う元表と施設向けの提出表を分ける場合も、同じ商品へ戻れる列を残します。施設へ不要な仕入原価や社内メモまで渡さず、登録・審査に必要な項目と自社管理用の項目を分けておくと更新しやすくなります。
自社コードと施設コードを上書きせず対応させる
中小機構の購買管理解説は、同じ商品でもコード体系が異なると取り違えが起こり得ると説明しています。催事では、自社の商品コード、施設から付与されたコード、商品に付いたJANコードを別列で管理すると、どちらの資料を見ても照合できます。施設コードが未発行なら空欄の意味を明示します。
コードは数値の大小を計算する項目ではありません。表計算ソフトへ取り込んだ際に先頭のゼロが落ちたり、桁が丸められたりしていないかを確認します。施設指定の形式がある場合はそれに従い、提出したファイルを開き直して、原表との対応を数件だけでなく販売対象全体で確かめます。
価格の条件と有効になる時点をそろえる
価格欄には、今回の販売単位で支払う金額と、その適用条件が分かる情報を置きます。二個セットと単品、期間中の価格変更などを同じ行に重ねると会計で迷います。セットを独立商品として登録するか、施設側の設定で扱うかは、登録担当と確認して決めてください。
下の表は架空の商品で構成した確認用の例です。数量や金額は実際の販売条件へ置き換えます。印刷する値札、売場に置く見本、施設へ提出する一覧が同じ改訂版を参照するようにし、一部の価格だけ口頭で変更して終えないことがポイントです。
商品と登録情報の対応表（架空例）
編集部作成の記入用ひな形です。例示した条件や値は架空例です。実際の内容を入力してください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 自社コード | 商品・規格 | 販売単位 | 施設コード・登録価格 | 確認状態 |
|---|---|---|---|---|
登録完了を、現物と会計表示で確かめる
登録済みの連絡が来たら、現物または確かな商品資料と一覧を照合します。読取り対象のコード、画面上の商品名、単位、価格を確認し、試験取引の方法は施設の担当に従います。実際の売上として残る操作を、許可なくテスト代わりに行わないようにしてください。
販売対象から外した商品は、古い一覧から消すだけでなく、施設側の登録や売場表示をどう扱うかを確認します。更新履歴には変更理由と有効日を残し、初日のスタッフにも最新の対応表を渡します。問い合わせが来た際に、名前が似ている別の商品で代用せず、コードで確認できる状態を作ります。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 中小機構：発注仕入（購買）管理システム ↗
確認日 2026-10-29 / 2022年7月1日の業務解説。入荷検品、異なる商品コードの照合、発注点の見直しという基礎的な概念を参照。現在の特定製品の機能や購入推奨として扱わない。