催事
催事売場の原状回復：設営前の状態と返却条件を残す
催事ラブ 編集部 · 公開
催事の撤収は、商品と什器を持ち帰れば終わりとは限りません。床や壁、備品をどの状態で返すのかを、出店契約と施設の指示で確認します。設営前の状態を残しておけば、以前からあった傷と今回発生した変化を混同しにくくなり、返却時の確認も進めやすくなります。
対象：短期催事の設営・撤収担当者
作業前に返却条件と現況をそろえる
使用範囲、借用備品、貼付け可能な材料、清掃や廃棄物の扱い、返却時刻を施設担当と確認します。床、壁、電源周り、什器の傷などは位置が分かる全景と近接写真を残し、気になる箇所を設営前に共有します。一般的な住宅の原状回復ルールを催事契約へそのまま当てはめず、契約と指定の作業条件を確認してください。
剥がし方と戻す順を設営時に決める
ラベルやテープを貼る前に、対象の素材と施設の許可を確認します。再剥離と表示された製品でも、すべての床や塗装に跡が残らないとは限りません。配線や借用品の元の配置を図で残し、閉店後に何から外すかを決めます。電気設備や高所の部材は、許可された担当が処理する範囲を明確にしておきます。
立会いの結果を完了と保留に分ける
施設担当と一緒に、残置物、汚れ、破損、借用品の返却を確認します。その場で対応できない箇所は、場所、状態、連絡先、次の対応期限を記録します。汚れを消そうとして強い薬剤を使ったり、傷を独断で補修したりする前に施設へ相談します。費用負担や補修範囲に認識の違いがある場合は、写真と契約資料をそろえて担当窓口で確認します。
| 対象 | 設営前に残す情報 | 撤収後に照合 |
|---|---|---|
| 床・壁 | 材質・既存の傷・貼付可否 | 跡・汚れ・傷の変化 |
| 借用什器 | 数量・配置・状態 | 不足・破損・戻し位置 |
| 配線・備品 | 接続状態・処理担当 | 切離しと残置の有無 |
| 未完了作業 | 指定条件・期限 | 対応者・次の確認日 |
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